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招聘人數(shù)：5人

崗位性質(zhì)：行政管理

擬進(jìn)部門：上海理工大學(xué)管理學(xué)院黨政綜合辦公室

招聘類型：人事派遣

招聘范圍：面向校內(nèi)外公開招聘

招聘時間：2023年6月9日至2023年6月20日

崗位職責(zé)

1、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)部教學(xué)和綜合事務(wù)管理工作；

2、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好本系學(xué)術(shù)活動安排、來訪專家接待和會議后勤工作（包括會議籌備、會議室預(yù)約、與會對象通知、會議茶水服務(wù)、會議記錄整理、會場拍照、會議新聞稿撰寫、會場室使用后的管理等）；

3、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好本系的各項表格基礎(chǔ)信息填報工作；

4、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好本系的財務(wù)報銷工作；

5、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好本系的學(xué)科建設(shè)等材料準(zhǔn)備工作；

6、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)院其他部門聯(lián)系的有關(guān)工作事項；

7、為系教師提供行政支持服務(wù)；

8、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

應(yīng)聘條件

1、年齡30周歲以下；

2、具有本科學(xué)歷；

3、具有較強(qiáng)的計算機(jī)應(yīng)用能力與文字運(yùn)用能力；

4、具有較高的服務(wù)意識與責(zé)任心；

5、具備良好的組織、溝通與協(xié)調(diào)能力，有團(tuán)隊合作精神。

應(yīng)聘方式：

1、個人自制簡歷（文件命名為“系秘書+姓名+專業(yè)+畢業(yè)學(xué)校”）

2、填寫《上海理工大學(xué)管理學(xué)院系秘書崗位申請表》，文件命名為“系秘書+姓名+崗位申請表”

將上述2個電子版文件發(fā)送至郵箱ishzhukai@usst.edu.cn

聯(lián)系人：朱老師

郵箱：ishzhukai@usst.edu.cn

電話：021-65710216

微信：zhukaiUSST

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1、上海理工大學(xué)管理學(xué)院系秘書崗位申請表